Каждый день киберпреступники атакуют компании любого размера. Малый бизнес также представляет интерес для злоумышленников, особенно если в компании используются слабые пароли, устаревшее ПО или недостаточно защищенные сервисы. Согласно статистике, 43% кибератак направлены именно на малые предприятия.
Кибератака может привести к утечке конфиденциальных данных, финансовым потерям, остановке работы отдельных систем и дополнительным расходам на восстановление. При этом для базовой защиты не обязательно создавать собственный отдел кибербезопасности. Начать можно с нескольких доступных и проверенных мер.
Почему малый бизнес уязвим?
Малые компании часто уделяют кибербезопасности меньше внимания, чем крупный бизнес. Злоумышленники пользуются этим и ищут уязвимые системы: незакрытые уязвимости в ПО, слабые пароли, открытые сервисы и незащищенные устройства.
Вторая проблема - бюджет. Нанять собственного специалиста по информационной безопасности малый бизнес часто не может. Однако базовые меры защиты можно внедрить без большого штата специалистов.
Третья причина - человеческий фактор. Сотрудник может открыть фишинговую ссылку, скачать вредоносный файл или использовать один и тот же пароль для нескольких сервисов. Поэтому важно обучать сотрудников распознавать подозрительные письма и ссылки, безопасно работать с файлами и соблюдать правила использования паролей.
Пять критических мер защиты
Сильные пароли и двухфакторная аутентификация
Не используйте простые пароли вроде «123456» или «qwerty». Для рабочих аккаунтов создавайте уникальные пароли длиной не менее 12 символов и не используйте один пароль для разных сервисов.
Еще важнее - включить двухфакторную аутентификацию (2FA). Даже если злоумышленник получит пароль, ему потребуется второй фактор для входа: код из приложения, SMS или аппаратный ключ. 2FA поддерживают многие популярные облачные сервисы, включая Gmail и Microsoft 365.
Обновление ПО и ОС
Киберпреступники часто используют уже известные уязвимости в операционных системах и программах. Разработчики выпускают обновления, которые устраняют такие уязвимости. Поэтому важно устанавливать обновления своевременно, а не откладывать их на неопределенный срок.
Настройте автоматическое обновление операционных систем и программ там, где это возможно. Также регулярно обновляйте прошивки сетевого оборудования и другого используемого оборудования.
Резервные копии данных
Если вирус зашифрует файлы или данные будут удалены, резервная копия поможет восстановить работу компании. Не стоит хранить все копии в одном месте: при взломе или повреждении основного хранилища они могут оказаться недоступны одновременно.
Оптимально иметь несколько копий важных данных и хранить их на разных устройствах или в разных хранилищах. При этом хотя бы одна копия должна находиться отдельно от основной IT-инфраструктуры. Например, рабочие данные можно дублировать на отдельный носитель и в защищенное облачное хранилище.
Резервные копии желательно хранить отдельно от основной сети, чтобы злоумышленник не получил к ним доступ вместе с рабочими системами. Периодически проверяйте восстановление данных из резервной копии, чтобы убедиться, что она действительно пригодна для использования.
Антивирус и фаервол
Установите защитное ПО на компьютеры и серверы компании. Решение следует выбирать с учетом используемых операционных систем, инфраструктуры и требований к защите данных.
Также включите встроенный фаервол операционной системы или используйте защиту на уровне сетевого оборудования. Фаервол контролирует сетевой трафик и помогает блокировать нежелательные подключения.
Обучение сотрудников
Даже хорошо защищенная инфраструктура не исключает риск ошибок сотрудников. Например, переход по фишинговой ссылке или открытие вредоносного вложения может привести к компрометации учетной записи.
Проводите регулярные инструктажи и объясняйте сотрудникам:
- как распознавать подозрительные письма и сообщения;
- как проверять адрес сайта перед вводом логина и пароля;
- почему нельзя открывать неизвестные вложения;
- почему для разных сервисов нужны разные пароли;
- куда сообщать о подозрительных письмах, файлах или действиях в системе.
Такие правила помогают снизить риск фишинговых атак и других инцидентов, связанных с человеческим фактором.
После внедрения базовых мер защиты важно регулярно контролировать состояние ИТ-инфраструктуры. По мере роста компании увеличивается количество устройств, учетных записей, сервисов и данных, поэтому самостоятельно следить за всеми системами становится сложнее.
Когда нужен системный администратор?
Если в компании есть локальная сеть, серверное оборудование, корпоративные сервисы или облачные системы, одной настройки базовых средств защиты может быть недостаточно. В этом случае обслуживание инфраструктуры и контроль ее безопасности можно передать специалисту.
Приходящий системный администратор может взять на себя:
- контроль состояния рабочих станций, серверов и сетевого оборудования;
- своевременную установку обновлений и устранение выявленных уязвимостей;
- настройку резервного копирования и проверку восстановления данных;
- реагирование на сбои и инциденты безопасности;
- настройку прав доступа и учетных записей сотрудников;
- выполнение требований к защите информации, если они распространяются на компанию;
- решение текущих технических задач без необходимости содержать собственный ИТ-отдел.
Для малого бизнеса такой формат позволяет получить необходимую IT-поддержку без расходов на содержание полноценного штатного отдела.
Вывод
Базовая защита малого бизнеса начинается с конкретных действий: использования уникальных паролей и 2FA, своевременного обновления ПО, резервного копирования данных, защиты устройств и обучения сотрудников.
По мере роста компании стоит регулярно пересматривать настройки безопасности и состояние IT-инфраструктуры. Если самостоятельно контролировать все системы становится сложно, часть задач можно передать системному администратору или IT-аутсорсинговой компании.
